Mit der Funktion Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren lassen sich zwar Formatvorlagen zwischen Dateien freizügig austauschen, doch leider verhält sich Word dabei manchmal etwas widerspenstig und passt sie nicht komplett an.

Mit Hilfe einer einzigen Programmzeile schaffen Sie es, dass gründlich renoviert wird:

1. Öffnen Sie mit (Alt )+( F11) oder in der Registerkarte Entwicklertools mit Visual Basic die VBA-Entwicklungsumgebung.

2. Ansicht | Direktfenster
   
   Im unteren Bereich des Editors ist nun das Fenster »Direktbereich« zu sehen.

3. Tragen Sie dort ein
   ActiveDocument.CopyStylesFromTemplate Template:=
   ergänzt um Pfad und Namen der Quelldatei, komplett in Anführungszeichen, also z. B.
   "F:\Projekt\Vorlagen\Projekt.dotm".

4. Beenden Sie die Eingabe mit (Enter).

Word führt diese Anweisung aus und passt die Formatvorlagen jenen der Vorlage an.