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oerttel.net

Glossar für Setzerwissen 
und Word

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Glossarfl

Hier werden Begriffe erklärt, die Sie unbedingt kennen sollten, wenn Sie effektiv mit Textprogrammen (speziell MS Word) arbeiten möchten.

Felder 

 

gestatten den Zugriff auf Word-interne Dateiinformationen, Rechenfunktionen, Formulargestaltung etc.; einzufügen mit Strg+F9 oder Einfügen | Schnellbausteine | Feld  bzw. bis Word 2003 mit Einfügen | Feld

Formatieren 

 

Jede Veränderung der Eigenschaften eines Dokuments, wie Schriftart, -größe und -farbe, Zeilen- und Absatzabstände, Einrückungen, Seiten- und Satzspiegelmaße etc. wird in Word formatieren genannt.

  • Wird ein Kommando zur Formatänderung während des Schreibens gegeben, gilt die neue Formatierung für den nachfolgend eingegebenen Text.
  • Für das nachträgliche Formatieren muss die zu formatierende Textmenge markiert (Abschnitt 9.3) sein, um dann mithilfe der Formatwerkzeuge formatiert zu werden.

Von jeder Regel gibt es Ausnahmen:

  • Steht die Schreibmarke ohne Markierung in einem Wort, wird das komplette Wort formatiert, sofern es sich um ein »Zeichenformat« handelt.
  • Wird ein Format angewandt, das als »Absatzformat« definiert ist, wird ohne Markierung der Absatz formatiert, in dem die Schreibmarke gerade steht.

 

 

Zeichenformate sind alle Attribute für Schrift, also alles, was Sie im Format-Dialog Start | Schriftart einstellen können.

Absatzformate sind alle Attribute für Zeilen und Absätze, also alles, was Sie im Format-Dialog Format | Absatz 

einstellen können.

Die Einstellungen zu Zeichen- und Absatzformaten erreichen Sie per Rechtsklick im Kontextmenü oder in der Registerkarte Start des Menübandes mit Klick auf der Symbol 

der Gruppen Schriftart und Absatz.

Formatierungszeichen

 

Wordeigene irreführende Bezeichnung für → Steuerzeichen

Formatvorlage

 

Komplettformatierung und Zurichtung für einen Absatz oder markierten Text, die alle Eigenschaften enthält, also Schriftart, -größe, -farbe, Zeilen- und Absatzabstände, Einrückungen, Nummerierungen etc.

Formatvorlagen dienen der Arbeitserleichterung, aber auch Word zur Orientierung bei bestimmten Assistenzfunktionen.

Die Gesamtheit der Formatvorlagen ist in einer Dokumentvorlage gespeichert.

Gliederung

 

a) Hierarchisch aufgebaute Form einer Nummerierung nach dem Muster 1 – 1.1 – 1.2 – 1.2.1 – 1.2.2 – 2 – 2.1 – 2.2 etc.
b) Im weiteren Sinne ist die Gliederung auch die Struktur des Dokuments anhand der Gliederungsebenen von Überschriften. Die Gliederungsansicht Ansicht | Gliederung stellt das Dokument anhand dieser Gliederung strukturiert dar und erlaubt gliederungsbezogene Bearbeitungen.

c) Fehlübersetzung des Begriffs Kontur in Office 2007

Hoppelformatierung

 

Bezeichnung für Text, der mittels Leerzeichen, Tabsprüngen und Leerabsätzen im Schreibmaschinenstil zugerichtet wurde.

Hurenkind

 

Schusterjungen und Hurenkinder

Kontextmenü

 

Eine der wichtigsten Assistenzfunktionen in Word ist das Kontextmenü. Office-Programme »denken mit«. Sobald Sie die rechte Maustaste drücken, analysiert das Programm, was an der Stelle, an der Ihr Mauszeiger steht, wohl als Aktion gewünscht werden könnte. Die dafür einschlägigen Funktionen erscheinen in einer Auswahlliste neben dem Mauszeiger. Sie können nun mit der linken Maustaste die gewünschte Funktion anklicken, ohne sich durch die Menü(band)strukturen zu quälen.

Auch für Tastaturbedienung erschließt sich diese Bedienweise mit der Kontext-Taste (unten rechts neben AltGr) oder Shift+F10. Sie können mit Pfeil abwärts den Befehl ansteuern und mit Enter bestätigen. 

Kontrollkästchen

 

→ Auswahl- oder Optionsfeld

Lineale

 

Word besitzt ein horizontales und ein vertikales Lineal, von denen vor allem das horizontale beim Zurichten von Texten die Arbeit erleichtern kann. Um sie einzublenden, aktivieren Sie  die Option Ansicht | Lineal.

Bild Lineal 

Listen

  a) Nummerierte Absätze, die mit der Nummerierungsautomatik erzeugt werden
b) → Auswahllisten

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