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Word-Tipps

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Word-Tipps

Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.

Grundlegende Bedienungshinweise gibt die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.

Tipps und Anleitungen zu ...

 

Arbeiten mit Word

 

Die Eingabe-Codes beim Suchen und Ersetzen

 

Markieren - mal anders

 

Positionsrahmen oder Textfelder?

 

Textbausteine (Autotext)

 

Überarbeitungen: Rätselhafte Markups

 

Formatierung und Typographie

 

Schriftarten

 

Sonderzeichen per AutoKorrektur

 

Die Tücken des AutoFormats

 

Initiale

 

Ligaturen

 

Anführungszeichen

 

Richtig auf der Tastatur zielen, um den Apostroph zu finden

 

Überschriften ganz einfach

 

Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

 

Gut versteckt: Ändern der Fussnotentrennlinie

 

Der Formel-Editor 3.0

 

Die leidigen Kompatibilitätsoptionen

 

Verzeichnisse

 

Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne

 

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

 

Grafik

 

Illustrationen einbetten oder verknüpfen

 

Screenshots

 

Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013

 

Organigramme mit OrgChart bearbeiten

 

Diagramme mit MS-Chart bearbeiten

 

Felder und Funktionen

 

Word rechnet

 

In Tabellen rechnen

 

Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

 

Berechnungen mit Formularfeldern

 

Korrekte Syntax der IF-Funktion

 

Die EQ-Funktion

 

Formulare

 

Korrekte Anrede in Serienbriefen

 

Nummerierung für Aufzählungen, Listen, Überschriften, Seiten

 

Die Aufzaehlungs- und Nummerierungsautomatik

 

Nummerierungswert ändern

 

Nummerieren mit Buchstaben

 

Seitennummerierung

 

Überschriftennummerierung

 

Immer Ärger mit den Römern

 

Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)

 

 

Sonstiges

Wenn Word nicht so will wie der Nutzer

 

Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen

 

Standard-Optionen die Sie unbedingt ändern sollten

 

Beschädigte Datei reparieren

 

Dateiendungen und Standard-Programme

Serienbrief: Korrekte Anreden

Veröffentlicht am 13.07.2017

Immer wieder taucht in Hilfeforen die Frage auf, wie man in Serienbriefen die Anreden in der Adresse und am Textbeginn korrekt einmischen kann, ohne dafür eine zusätzliche Spalte in der Datenquelle zu benötigen. Die {IF}-Funktion von Word erledigt das elegant.

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Rätselhafte Markups

Veröffentlicht am 13.04.2017

Mit Markups bezeichnet Word alle Änderungen, die im Überarbeitungsmodus vorgenommen wurden. Von jeher sind die unterschiedlichen Anzeigemodi der Markups sehr kryptisch. Hier eine Übersicht, welche Einstellung sich wie auf die Anzeige der Änderungen auswirkt:

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Spezielle Seitennummerierungen

Veröffentlicht am 30.03.2017

Die Seitennummer einzufügen, ist noch das geringste Problem. Hier geht es nun um einige Sonderthemen.

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Die Tücken des AutoFormats

Veröffentlicht am 05.03.2017

In den AutoKorrektur-Optionen sorgen die beiden Register »AutoFormat während der Eingabe« und »AutoFormat« für Irritationen, weil beide in etwa dieselben Einstellungen enthalten. Man mag sie deshalb für gleichwertig und redundant halten, doch das sind sie keineswegs. Im Gegenteil, sie nicht zu beachten, kann zu unliebsamen Überraschungen führen, wie vieles bei der AutoKorrektur.

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Immer wieder problematisch: der Apostroph

Veröffentlicht am 02.02.2017

»Der Apostroph ist ein scheues, schüchternes Zeichen. Er mag es eher, wenn er nur selten in Erscheinung tritt und schon gar nicht falsch angewandt. Und wenn man ihn dann doch benutzt, möchte er darauf hinweisen, dass er bei der Raute [#] wohnt. Zwei Etagen darüber wohnen seine Kollegen aus Frankreich, die noch schüchterner sind, sich jede unnötige Belästigung verbitten und es wie die Pest hassen, mit ihm verwechselt zu werden.« (Frank Cordes)

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Die Eingabe-Codes beim Suchen und Ersetzen

Veröffentlicht am 03.11.2016

Vielen Nutzern bereiten die erweiterten Möglichkeiten, die das Suchen und Ersetzen in Word bietet, Probleme. Die zugehörige Online-Hilfe ist etwas eigenartig sortiert, deshalb hier eine übersichtlichere Zusammenstellungder Codes für die Sucheingaben einschl. der Codes für Platzhaltersuche.

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Positionsrahmen oder Textfelder?

Veröffentlicht am 21.09.2016

Wollen Sie den Rand neben einem Text, also das »Marginal« für Hinweise, Icons etc. nutzen, bietet Word dafür Positionsrahmen und Textfelder an. Wie sich voneinander unterscheiden und was bei ihrer Verwendung zu beachten ist, zeigt diese Anleitung.

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Markieren - mal anders

Veröffentlicht am 14.03.2016

Die üblichen Methoden zur Textmarkierung, egal ob mit der Tastatur oder der Maus sind wohl allen Word-Nutzern bekannt. Es gibt aber eine spezielle Methode, mit der unter anderem auch blockweise Markierungen möglich sind. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesem kurzen Script.

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Seitennummern in die Kopf- oder Fußzeile einbringen / Seite X von Y

Veröffentlicht am 20.02.2016

Das geschickte Einbringen von Seitennummern scheint für viele Nutzer ein unüberwindliches Problem zu sein, dabei ist es so einfach, wenn man es selbst ohne Zuhilfenahme der von Word mitgelieferten Muster erledigt.

Anmerkung: Word bezeichnet Seitennummern als Seiten"zahl", was natürlich nicht zutrifft. Im Folgenden wird der Word-Terminus "Seitezahl" nur für die Aufrufe der jeweiligen Word-Funktionen verwendet.

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Troubleshooting Word

Veröffentlicht am 10.11.2015

Das Update auf Windows 10 verläuft nicht bei allen Gerätekonfigurationen glatt; die Office-Programme funktionieren plötzlich nicht mehr wie gewohnt. Grund genug, mal die üblichen Rettungsmaßnahmen zusammenzufassen.

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