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oerttel.net

Unterschiedliche Ordnungs-begriffe und
-kriterien

Aktenzeichen sind das Ordnungskriterium von Behörden und Gerichten. Ohne sie ist das Auffinden eines Vorgangs erschwert, weshalb auch immer im Schriftverkehr darauf hingewiesen wird, unbedingt bei Antworten das Aktenzeichen anzugeben.

Soweit, so grün! Aber:

Als »angewandte Verwirrtechnik« begegnen uns Aktenzeichen auch im Fließtext, meist verschiedene, weil auf unterschiedliche Vorgänge eingegangen wird.

Mit diese, meist Zahlenbandwürmern gleichenden Ordnungsbegriffen kann der Empfänger meist gar nichts anfangen. Seine Begrifflichkeiten, mit denen er Sachverhalte zuordnet sind andere. Ein Fuhrparkbesitzer ordnet seine Fahrzeuge nach Bauart und Farbe, vielleicht noch nach Zulassungs-Kennzeichen.

Mein Auto heißt Hugo und nicht 123456789-X

Veröffentlicht am 10.08.2014

Wenden wir noch einmal unsere Aufmerksamkeit dem Fallbeispiel mit der Autoversicherung zu. Dort ist schon erläutert, wie er besser lesbarer wird, aber immer noch nicht gut lesbar.

Kraftfahrtversicherung

Weiterer Vertrag: 12/076540—B

Sehr geehrter Herr Dingskirchen,

wegen der Überschneidung der Zulassungszeiten hatten wir Ihrem Antrag entsprechend für Ihren PKW B-BB 999, einen Zweitvertrag unter 12/140976—V erstellt. Infolge der uns eingereichten Erklärung gemäß Tarifbestimmung Nr. 26 Abs. 5 haben wir den Rabatt für Schadenfreiheit ab 14.09.77 von 12/076540—B auf 12/140976-V übertragen.

Ihren Vertrag 12/076540—B mußten wir deshalb ab 14.09.2007 in die SF—Klasse 1/2 = 125 % einstufen. Hierfür wurde der anteilmäßige Unterschiedsbeitrag von der SF—Klasse 5 = 60 % zur SF—Klasse 1/2 = 125 % irrtümlich bis zur näch­sten Fällig­keit, dem 12.10.77, statt nur bis zur Ummeldung des Fahrzeuges am 20.09.2007 berechnet

Dieser Textauszug reicht für das darzustellende Thema. 

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Fröhliches Geschäftsnummern-Lotto

Veröffentlicht am 09.08.2014

Sehr zur Unklarheit beitragend ist es auch, wenn innerhalb eines Verfahrens mehrfach die Geschäftszeichen wechseln; bei Gerichten übrigens Geschäftsnummer genannt, selbst dann, wenn Buchstaben darin vorkommen:

Bild mehrerer Briefköpfe mit wechselnden Geschäftsnummern

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