Aktualisiert 25.02.2021

Immer wieder gibt es Anfragen, wo denn die in früheren Versionen vorhandene Scan-Funktion direkt aus Office-Anwendungen heraus geblieben sei. Es gibt sie nicht mehr.

Aber es gibt Ersatz. 

Ein oft nachgefragter Fehler ist das Verschwinden der Überschriftennummerierung in einer Gliederungsebene; stattdessen werden schwarze Balken angezeigt. Dem ist leicht abzuhelfen:

Die Standard-Nummerierungen für Überschriften reichen oft nicht aus, um spezielle Vorgaben zu erfüllen. Aber es ist ganz einfach, sich eigene hierarchische Überschriftsnummerierungsformate anzufertigen.

Immer wieder taucht in Hilfeforen die Frage auf, wie man in Serienbriefen die Anreden in der Adresse und am Textbeginn korrekt einmischen kann, ohne dafür eine zusätzliche Spalte in der Datenquelle zu benötigen. Die {IF}-Funktion von Word erledigt das elegant.

Mit Markups bezeichnet Word alle Änderungen, die im Überarbeitungsmodus vorgenommen wurden. Von jeher sind die unterschiedlichen Anzeigemodi der Markups sehr kryptisch. Hier eine Übersicht, welche Einstellung sich wie auf die Anzeige der Änderungen auswirkt:

In den AutoKorrektur-Optionen sorgen die beiden Register »AutoFormat während der Eingabe« und »AutoFormat« für Irritationen, weil beide in etwa dieselben Einstellungen enthalten. Man mag sie deshalb für gleichwertig und redundant halten, doch das sind sie keineswegs. Im Gegenteil, sie nicht zu beachten, kann zu unliebsamen Überraschungen führen, wie vieles bei der AutoKorrektur.

»Der Apostroph ist ein scheues, schüchternes Zeichen. Er mag es eher, wenn er nur selten in Erscheinung tritt und schon gar nicht falsch angewandt. Und wenn man ihn dann doch benutzt, möchte er darauf hinweisen, dass er bei der Raute [#] wohnt. Zwei Etagen darüber wohnen seine Kollegen aus Frankreich, die noch schüchterner sind, sich jede unnötige Belästigung verbitten und es wie die Pest hassen, mit ihm verwechselt zu werden.« (Frank Cordes)

Vielen Nutzern bereiten die erweiterten Möglichkeiten, die das Suchen und Ersetzen in Word bietet, Probleme. Die zugehörige Online-Hilfe ist etwas eigenartig sortiert, deshalb hier eine übersichtlichere Zusammenstellung einschl. der Codes für Platzhaltersuche (Mustererkennung).

Wollen Sie den Rand neben einem Text, also das »Marginal« für Hinweise, Icons etc. nutzen, bietet Word dafür Positionsrahmen und Textfelder an. Wie sich voneinander unterscheiden und was bei ihrer Verwendung zu beachten ist, zeigt diese Anleitung.

Die üblichen Methoden zur Textmarkierung, egal ob mit der Tastatur oder der Maus sind wohl allen Word-Nutzern bekannt. Es gibt aber eine spezielle Methode, mit der unter anderem auch blockweise Markierungen möglich sind. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesem kurzen Script.