Die Einrichtung eines neuen Rechners ist mit viel Mühen verbunden, denn alles muss neu installiert werden. Um nicht auch noch alle persönlichen Einstellungen, Textbausteine, Wörterbücher etc. neu einrichten zu müssen, hilft die Liste der Pfade, in denen Office persönliche Einstellungen speichert:
Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.
Grundlegende Bedienungshinweise geben das Word-Glossar und die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.
Achtung: Microsoft hat Tastenkombinationen in Word geändert.
Wichtig: Die meisten Tipps funktionieren nur mit der Desktop-Version von Word. Word-Online (die Browser-App oder Web-App) und Word-Mobile (für Smartphones und Tablets) sind im Funktionsumfang stark eingeschränkt; ihnen fehlen zum Teil elementare Word-Funktionen. Erläuterungen und Links zu den Versionsunterschieden
Tipps und Anleitungen zu ...
Arbeiten mit Word
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Spezialitäten beim Suchen und Ersetzen |
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Formatierung und Typographie
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Die Vielfalt der Leerzeichen |
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Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung |
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Silbentrennung: erzwingen oder unterdrücken |
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Überschriften
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Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen |
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Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren |
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Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt |
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Verzeichnisse |
Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne |
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Grafik |
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Felder und Funktionen |
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Nummerierung |
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Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren |
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Sonstiges |
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Scannen mit Word |
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Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen |
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Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)
Veröffentlicht am 20.10.2015
in User fragte, wie er eine Aufzählung korrekt mit griechischen Buchstaben »nummerieren« könnte, denn der Standardfont »Symbol« enthält zwar das griechische Alphabet in groß und klein, aber falsch sortiert. Das kennen wir ja alle noch aus der Schule oder aus Huxleys Roman »Brave New World«: alpha beta gamma delta epsilon ...
Nicht nur Microsofts Fontgestalter scheinen das griechische Alphabet nicht zu beherrschen, in allen frei zugänglichen Fonts mit griechischem Alphabet geht es so zu: alpha beta chi delta epsilon ... Im Folgenden geht es dann noch weiter durcheinander. Die Reihung orientiert sich an der Transkription ins Lateinische.
Zum Nummerieren ist das also nicht zu gebrauchen. Deshalb habe ich beschlossen, selbst Hand anzulegen.
Was sind eigentlich Ligaturen?
Veröffentlicht am 15.10.2015
Ligaturen waren zu Zeiten des »echten« Buchdrucks ein Qualitätsmerkmal für gute Zeichensätze.
Wie Ligaturen beim Computersatz zum Einsatz kommen, erklärt dieser Aufsatz.
Bildunterschriften mit Quellen, aber Abbildungsverzeichnis ohne
Veröffentlicht am 31.05.2015
Bildunterschriften werden auch dafür genutzt, im Anschluss an die Beschreibung urheberrechtliche Hinweise zur Bildherkunft anzubringen. Im Abbildungsverzeichnis stören diese jedoch. Da das Abbildungsverzeichnis auf die Formatvorlage Beschriftung zugreift, brauchen Sie lediglich dem Quellenhinweis eine andere Absatz-Formatvorlage zuzuweisen. Um dennoch Bildunterschrift und Quellenhinweis in einer Zeile unter dem Bild zu halten, wenden Sie folgenden Trick an:
Korrekte Syntax der IF-Funktion
Veröffentlicht am 24.05.2015
Aktualisiert: 02.02.2021
Die Vergleichsfunktion IF bedeutet für viele Word-Nutzer eine Herausforderung, denn
- es gibt deren zwei unterschiedliche { IF } und { =IF } mit
- verschiedenen Einsatzzwecken und
- unterschiedlicher Syntax,
- beherrscht außerdem der Hersteller wieder mal seine eigene Software nicht und baut Fehlinformationen in die offiziellen Hilfeseiten ein.
Lesen Sie in dieser Anleitung, wie man richtig damit umgeht.
Screenshots
Veröffentlicht am 20.04.2015
Screenshots werden für wissenschaftliche Arbeiten und für Präsentationen immer dann benötigt, wenn
- der Computer als Monitor für Messungen oder Beobachtungen eingesetzt wird und bestimmte Situationen im Bild festzuhalten sind,
- es um Dokumentationen zu Software geht oder
- ein grafisches Ergebnis einer Fremdsoftware auf keinem anderen Weg als über das »Abfotografieren« nach MS Office zu portieren ist.
Die leidigen Kompatibilitätsoptionen
Veröffentlicht am 12.04.2015
Die Layoutoptionen, mit Word 2007 erstmals am Ende der Erweiterten Optionen ganz versteckt eingeführt, seit Version 2013 wenig sachgerecht aufgeteilt in Layout- und Kompatibilitätsoptionen, sind ein Ärgernis ob ihrer Desorganisation. Die Aufreihung vermittelt den Eindruck, dass sie nach dem Motto entstanden sind »Ich hätt‘ hier noch was für die Layoutoptionen.« – »Häng’s hinten dran!«
Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013
Veröffentlicht am 19.12.2014
Wollen Sie in Word 2013 eine Form duplizieren und arbeiten nicht mit dem Zeichenbereich, ist die Strg-Taste schon vor dem Anklicken und Ziehen zu drücken.
Word rechnet
Veröffentlicht am 14.12.2014
Das Gerät, an dem Sie schreiben, ist ein Rechner, deshalb kann Word selbstverständlich auch rechnen. Da es aber in erster Linie Textprogramm ist, müssen Sie ihm klarmachen, dass ein eingegebener Term kein bloßer Text ist, sondern berechnet werden soll.
Die Angaben in der Word-Hilfe sind falsch!
Dort wird zum Trennen von Operanden das Komma angegeben; in der deutschen Version müssen Operanden aber durch Semikola getrennt werden!
In Tabellen rechnen
Veröffentlicht am 14.12.2014
Zwar ist das Rechnen in Tabellen eine Domäne Excels und mittels Einbaus einer Excel-Instanz im Dokument auch leicht aus Word heraus zu bedienen, doch für simple Rechenvorgänge hält Word auch spezielle Formeln bereit.
Weil die Online-Hilfe zu diesem Thema leider nur absoluten Stuss anbietet, habe ich hier eine umfassende Abhandlung zum Tabellenrechnen in Word eingestellt.
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