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Word-Tipps

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Word-Tipps

Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.

Grundlegende Bedienungshinweise geben das Word-Glossar und die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.

Tipps und Anleitungen zu ...

 

Arbeiten mit Word

 

Die Eingabe-Codes beim Suchen und Ersetzen

 

Markieren - mal anders

 

Positionsrahmen oder Textfelder?

 

Textbausteine (Autotext)

 

Überarbeitungen: Rätselhafte Markups

 

Formatierung und Typographie

 

Die Vielfalt der Leerzeichen

 

Schriftarten

 

Sonderzeichen per AutoKorrektur

 

Die Tücken des AutoFormats

 

Initiale

 

Ligaturen

 

Anführungszeichen

 

Richtig auf der Tastatur zielen, um den Apostroph zu finden

 

Gut versteckt: Ändern der Fussnotentrennlinie

 

Der Formel-Editor 3.0

 

Die leidigen Kompatibilitätsoptionen

 

Überschriften

 

Überschriften ganz einfach

 

Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

 

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

 

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

Verzeichnisse

 

Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne

 

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

 

Grafik

 

Illustrationen einbetten oder verknüpfen

 

Screenshots

 

Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013

 

Organigramme mit OrgChart bearbeiten

 

Diagramme mit MS-Chart bearbeiten

 

Felder und Funktionen

 

Word rechnet

 

In Tabellen rechnen

 

Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

 

Berechnungen mit Formularfeldern

 

Korrekte Syntax der IF-Funktion

 

Die EQ-Funktion

 

Formulare

 

Korrekte Anrede in Serienbriefen

 

Nummerierung für Aufzählungen, Listen, Überschriften, Seiten

 

Die Aufzaehlungs- und Nummerierungsautomatik

 

Nummerierungswert ändern

 

Nummerieren mit Buchstaben

 

Seitennummerierung

 

Überschriftennummerierung

 

Immer Ärger mit den Römern

 

Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)

 

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

 

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Sonstiges

Wenn Word nicht so will wie der Nutzer

 

Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen

 

Standard-Optionen die Sie unbedingt ändern sollten

 

Beschädigte Datei reparieren

 

Dateiendungen und Standard-Programme

In Tabellen rechnen

Veröffentlicht am 14.12.2014

Zwar ist das Rechnen in Tabellen eine Domäne Excels und mittels Einbaus einer Excel-Instanz im Dokument auch leicht aus Word heraus zu bedienen, doch für simple Rechenvorgänge hält Word auch spezielle Formeln bereit.

Weil die Online-Hilfe zu diesem Thema leider nur absoluten Stuss anbietet, habe ich hier eine umfassende Abhandlung zum Tabellenrechnen in Word eingestellt.

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Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

Veröffentlicht am 11.12.2014

Beim Rechnen in Word-Tabellen ist ein eigenartiges Verhalten zu beobachten, das sich nach dem Inhalt der von der Formel erfassten Zellen richtet. Dabei wird zudem noch unterschieden zwischen der letzten bezogenen Zelle (also jener unmittelbar neben/über/unter der Ergebniszelle) und den darauf folgenden Zellen.

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Die Aufzählungs- und Nummerierungsautomatik

Veröffentlicht am 19.11.2014

Die Assistenzfunktionen für Aufzählungen und nummerierte Listen sind hilfreich, können aber auch zur Qual werden.

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Nummerierungswert ändern

Veröffentlicht am 18.11.2014

Ist eine Nummerierung einmal begonnen, zählt Word munter weiter, sobald Sie erneut einem Absatz eine Nummerierung zuweisen. Um eine neue nummerierte Liste zu beginnen, reicht es, das neben der Nummerierung aufleuchtende Smarttag anzuklicken und darin Nummerierung neu beginnen zu wählen. Für das nachträgliche Umstellen auf einen Neubeginn klicken Sie mit der rechten Maustaste die Nummer an und wählen im Kontextmenü Neu beginnen mit 1.

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Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

Veröffentlicht am 16.11.2014

Manchmal hat man in einem Text bereits Überschriften von Hand rein optisch formatiert oder bekommt einen so gestalteten Text zur Weiterbearbeitung. Um die Assistenzfunktionen von Word zu nutzen, ist es nötig, diese Überschriften mit Formatvorlagen zu versehen. Dies lässt sich mit wenigen Klicks für das ganze Dokument realisieren.

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Überschriften – ganz einfach

Veröffentlicht am 07.11.2014

Wollen Sie, dass Überschriften automatisch ins Inhaltsverzeichnis übernommen und in die Kopfzeilen einbezogen werden können, sollten Sie zum Vermeiden unliebsamer Überraschungen und auch zur Arbeitserleichterung auf Experimente verzichten und nach diesem Schema vorgehen:

 
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Standard-Optionen, die Sie unbedingt ändern sollten

Veröffentlicht am 19.08.2014

Microsoft liefert seine Produkte mit einer Reihe von Optionseinstellungen aus, die eher hinderlich denn hilfreich sind.

Deshalb sollten Sie die folgenden Optionen sofort nach Installation ändern.

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Gut versteckt: Ändern der Fußnotentrennlinie

Veröffentlicht am 18.08.2014

Nicht leicht zu finden ist eine Änderungsmöglichkeit für die Trennlinie, mit der Word den Fußnotenbereich vom Text abgrenzt. Diese Formatierung haben die Entwickler aus unbekannten Gründen seit jeher da angesiedelt, wo ihn unbefangene Nutzer wohl nie finden.

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Anführungszeichen

Veröffentlicht am 18.08.2014

Einer der häufigsten Typographie-Fehler ist die Verwendung falscher Anführungszeichen. Vom Schreibmaschinen-Zeichensatz sind nur die geraden "Tippelchen" bekannt, die auf der umgeschalteten Taste [2] liegen. Diese Hilfslösung muss am Computer nicht mehr beibehalten werden; Zeichensätze der grafischen Oberflächen enthalten eine Vielzahl von typographisch korrekten An- und Abführungszeichen, auch in der »französischen« Version, die korrekt Guillemets heißen.

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Beschädigte Datei reparieren

Veröffentlicht am 17.08.2014

Selbst wenn Sie noch so korrekt und vorsichtig arbeiten – es kann durch Unfälle, Systemabstürze o. ä. immer mal passieren, dass eine Datei beschädigt wird.

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