Die technischen Verfahren in Behörden sind immer kritikwürdig. Auch die Computertechnik hilft da nichts, im Gegenteil, sie »verschlimmbessert« den Bürokratismus häufig noch.
| Ab dem 01.07.2002 werden auch in Berlin 10-stellige Steuernummern eingeführt, indem die beiden letzten Stellen der Finanzamtsnummer der bisherigen Steuernummer vorangestellt werden. Sie werden beim oben bezeichneten [2] Finanzamt unter der oben angegebenen [2] Steuernummer [1] geführt. Die neue Steuernummer ist ab dem 01.07.2002 bei allen Einzahlungen an die Finanzkasse neben dem Verwendungszweck (Steuerart, Zeitraum und Betrag [3]) und beim sonstigen [4] Schriftverkehr mit dem Finanzamt zu verwenden. Sofern [5] Sie zur Abgabe der Steuererklärung verpflichtet sind und der dafür zu verwendende Vordruck weniger Stellen in dem Feld für die Angabe der Steuernummer vorsieht, bitte ich, dennoch die vollständige Steuernummer einzutragen [6] (ggf. kleinere Schrift verwenden, Nichtbeachtung der Raster). |
| aus einem Steuerbescheid |
Dieser kurze Absatz enthält ein buntes Gemisch aus Unzulänglichkeiten der Verwaltungsbescheide:
- Die Nummern werden nur indirekt durch Querverweise erwähnt, anstatt sie einfach als Variable in den Text zu mischen.
- »Oben bezeichnet« und »oben genannt« kurz hintereinander in einem Satz ist typischer schlechter Behördenstil zum Quadrat.
- »Betrag« ist kein Verwendungszweck.
- Wieso »sonstigen Schriftverkehr«? Zahlungen sind kein Schriftverkehr, deshalb ist »sonstigen« hier fehl am Platz.
- »Sofern Sie ...« ist eine Eventualklausel, deren Interpretation in die Entscheidung des Empfängers gelegt wird, anstatt anhand der Aktenlage konkret anzugeben, ob diese Klausel im vorliegenden Fall gilt oder nicht. (Hierzu gibt es einen Beitrag auf der Seite Semantik.)
- Bei der Verfahrensentwicklung hat aber niemand daran gedacht, auch die Vordrucke entsprechend zu ändern. Stattdessen bürdet man nun den Bürgern auf, diese Unterlassung nachzubessern.