Formale Anforderungen
- freundliche, verständliche, an den Empfänger orientierte Sprache
- muss aber juristisch einwandfrei sein (Gesetzestexte zwingen zu starren Formulierungen, darum abwägen zwischen aus Gesetzen übernommener und freier, besser verständlicher Formulierung)
- lange Sätze und umständliche Formulierungen vermeiden
- private Empfänger benötigen anderen Stil als Firmen und Institutionen
- ausführliche Rechtsgrundlagen und Fundstellen ans Ende stellen (ein Satz wird unleserlich, wenn darin ausführlich Vorschriftenhistorie und Fundstellendefinitionen getroffen werden; besser: Kurzform mit Hinweis auf Anlage)
- wichtige Passagen und Entscheidungen hervorheben (Fettdruck); Empfänger soll auf den ersten Blick erkennen können, um was es geht und ob seinem Antrag entsprochen wurde
Gliedern Sie Ihren Text!