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Formale Anforderungen

  • freundliche, verständliche, an den Empfänger orientierte Sprache
  • muss aber juristisch einwandfrei sein (Gesetzestexte zwingen zu starren Formulierungen, darum abwägen zwischen aus Gesetzen übernommener und freier, besser verständlicher Formulierung)
  • lange Sätze und umständliche Formulierungen vermeiden
  • private Empfänger benötigen anderen Stil als Firmen und Institutionen
  • ausführliche Rechtsgrundlagen und Fundstellen ans Ende stellen (ein Satz wird unleserlich, wenn darin ausführlich Vorschriftenhistorie und Fundstellendefi­nitionen getroffen werden; besser: Kurzform mit Hinweis auf Anlage)
  • wichtige Passagen und Entscheidungen hervorheben (Fettdruck); Empfänger soll auf den ers­­ten Blick erkennen können, um was es geht und ob seinem Antrag entsprochen wurde

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