Word Tipps

Word rechnet

Das Gerät, an dem Sie schreiben, ist ein Rechner, deshalb kann Word selbstverständlich auch rechnen. Da es aber in erster Linie Textprogramm ist, müssen Sie ihm klarmachen, dass ein eingegebener Term kein bloßer Text ist, sondern berechnet werden soll. In den folgenden Tipps gibt es ausführliche Anleitungen dazu.

Bug: Die Angaben in der deutschen Online-Hilfe sind falsch!

Dort wird zum Trennen von Operanden das Komma angegeben. In der deutschen Version müssen Operanden aber durch Semikola getrennt werden!
Die Funktionsbezeichnungen sind von einem Übersetzungsbot tlw. eingedeutscht worden, was natürlich zu Syntaxfehlern führt.

Die Rechenfunktionen sind für alle nachgenannten Möglichkeiten nahezu gleich.

Rechnen mit Feldfunktionen

Zum Rechnen benötigt Word eine Feldfunktion {=}, die Sie

mit der Feldauswahl Einfügen | Schnellbausteine | Feld | =Formula einfügen,
oder Sie erzeugen mit S+) Feldklammern {} und tragen das =-Zeichen nebst zugehöriger Syntax ein.

In einem mit = beginnenden Feld sind berechenbare Ausdrücke möglich, die aus Operanden (Konstanten, Feldinhalte, Textmarkeninhalte) und Operatoren (Rechen- oder Logikfunktionen) bestehen.

Die Rechenfähigkeiten beschränken sich auf erweiterte Grundrechenarten. Für aufwendigere Funktionen müssen Sie auf Excel ausweichen, indem Sie ein Excel-Datenblatt in Word integrieren.

Bei der manuellen Bearbeitung von Feldern dürfen Sie zwei Dinge nicht vergessen:

Achten Sie darauf, dass geöffnete Klammern (nicht die Feldklammern, die lassen sich nur paarig einfügen, aber innerhalb des Feldes können weitere, manuell einzugebende Klammern auftreten) auch immer wieder geschlossen werden, sonst beanstandet Word einen Syntaxfehler.
Aktualisieren Sie bearbeitete Formeln mit ).

Rechnen mit Formularfeldern

Formularfelder lassen auch Berechnungen im Formular zu. Für das Errechnen des Ergebnisses benötigen Sie ein Berechnungsfeld {=} oder ein Textformularfeld vom Typ Berechnung. Berechnungs-Formularfelder besitzen ein Feld Ausdruck, in dem ein Term wie in einer Feldklammer eingegeben wird.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass sowohl im Berechnungs-Formularfeld als auch in allen in der Berechnung benötigten Formularfeldern die Option Beim Verlassen berechnen gesetzt ist.

Rechnen in Tabellen

Zwar ist das Rechnen in Tabellen eine Domäne Excels und mittels Einbaus einer Excel-Instanz im Dokument auch leicht aus Word heraus zu bedienen.

Für simple Rechenvorgänge hält zwar auch Word spezielle Formeln für Tabellen bereit, die Sie in der Registerkarte Tabellenformat ganz rechts finden, doch kann angesichts eigenartiger Rechenregeln vom Rechnen in Word-Tabellen nur abgeraten werden.

Weil zudem die Online-Hilfe zu diesem Thema leider nur absoluten Stuss anbietet, habe ich eine umfassende Abhandlung zum Tabellenrechnen in Word erstellt, die Sie mit dem Link rechts aufrufen können.

Rechenfunktionen


+	addieren
–	subtrahieren
*	multiplizieren
/	dividieren


%	Prozent
^	potenzieren/radizieren
=	gleich
‹›	ungleich


<	kleiner als
<=	kleiner oder gleich
>	größer als
>=	größer oder gleich


ABS(x)	Absolutwert des Ausdrucks in der Klammer
SIGN(x)	ergibt 1, wenn der Ausdruck in der Klammer 0 oder positiv ist, oder –1, wenn negativ
SUM(x;y;z; …)	summiert alle Werte in der Liste zwischen den Klammern
PRODUCT(x;y;z; …)	multipliziert alle Werte in der Liste zwischen den Klammern
ROUND(x;y)	rundet x auf die durch y angegebene Anzahl von Dezimalstellen
INT(x)	schneidet Dezimalstellen ab
MOD(x;y)	Rest der Division von x durch y
COUNT(x;y;z; …)	Anzahl der Elemente in der Liste zwischen den Klammern
AVERAGE(x;y;z; …)	Durchschnittswert aller Werte in der Liste zwischen den Klammern
MIN( x;y;z; …)	kleinster Wert in der Liste zwischen den Klammern
MAX( x;y;z; …)	größter Wert in der Liste zwischen den Klammern

Wichtig: Beachten Sie, dass bei deutschsprachigen Installationen Semikola als Listentrennzeichen verwendet werden müssen und nicht Kommata wie in der Online-Hilfe angegeben.

Logikfunktionen


IF	Bedingungsabfrage (Für IF gibt es einen eigenen Beitrag auf der Seite »Felder & Funktionen«.)
AND(x;y; …)	ergibt 1 (WAHR), wenn alle Ausdrücke in der Klammer ungleich null sind
OR(x;y; …)	ergibt 1 (WAHR), wenn mindestens einer der Ausdrücke in der Klammer ungleich null ist
NOT(x)	ergibt 0, wenn der Ausdruck in der Klammer ungleich 0 (WAHR) ist, ergibt 1, wenn der Ausdruck in der Klammer gleich 0 ( UNWAHR) ist
TRUE	Konstante 1 (WAHR)
FALSE	Konstante 0 (UNWAHR)
DEFINED(x)	ergibt 1 (WAHR), wenn der Ausdruck in der Klammer WAHR (gültig) ist; ergibt 0 (UNWAHR), wenn der Ausdruck in der Klammer nicht berechnet werden kann