Es besteht zwar die Möglichkeit, Text in allen möglichen Situationen eine der Überschrift-Formatvorlagen zuzuweisen, doch es empfiehlt sich nicht. Um es mit einem bekannten Social-Media-Zitat kurz zu umschreiben:  

Kannste so machen, ist aber

. Warum, beschreibt dieser Text.

Im Mustertext sind drei Überschriften enthalten: im Fließtext, in  einem Textfeld und in einer Tabelle. Zwar übernimmt das Inhaltsverzeichnis alle als Überschriften formatierten Texte (1), doch schon beim Anlegen von Querverweisen (2) fehlt die Überschrift aus dem Textfeld. Die Querverweisfunktion findet keine Referenzen in Textfeldern, aber immerhin in Tabellen.

Screenshot Überschriften

Der Navigationsbereich dagegen erkennt nur Überschriften, die im Fließtext stehen (3). Das mag auf den ersten Blick nicht so tragisch sein, aber wenn Sie bedenken, dass beim PDF-Export ausschließlich die im Navigationsbereich angezeigten Tags als verlinkte Lesezeichen übernommen werden, ist diese Funktionslücke schon bedeutsam.