Ihre Browserversion ist veraltet. Wir empfehlen, Ihren Browser auf die neueste Version zu aktualisieren.

oerttel.net

Hyperlinks & Aktionen

Veröffentlicht am 08.10.2014

Sie machen ein beliebiges Folienelement mittels Einfügen | Hyperlink oder Aktion zur Schaltfläche.

Die Unterschiede zwischen Hyperlink und Aktion sind marginal, aber in einigen Punkten spezifisch. 

Ziel

Aktion

Hyperlink

andere Folie in dieser Präsentation (auch ausgeblendete)

Zielgruppenorientierte Präsentation starten

aus Zielgruppenorientierter Präsentation zurückspringen

 

Makro starten

 

in andere Präsentation verzweigen

anderes Programm starten

 

Dokument eines anderen Programms aufrufen

Webseite aufrufen

E-Mail erzeugen

 

Präsentation beenden

 

Sie können Aktionen und Hyperlinks Texten oder Formen zuweisen.

Weisen Sie einem Text eine Aktion zu, wird er als Hyperlink umgefärbt und unterstrichen. Die Farbänderung können Sie vermeiden, indem Sie nicht dem Text, sondern dem Textfeld die Aktion zuweisen. Die Unterstreichung allerdings bleibt erhalten.

In den Aktionseinstellungen haben Sie die Wahl zwischen zwei Registern: Die Aktion Mausklick benötigt einen Mausklick auf das so ausgestaltete Objekt, während bei Mouseover schon das bloße Berühren des Objektes mit dem darüberfahrenden Mauszeiger ausreicht, um die Aktion zu starten. 

Wichtig

Beim Mouseover muss sich der Mauszeiger in das Objekt hinein bewegen, um die eingestellte Aktion auszuführen. Ein die Folie füllendes Objekt ist also für diesen Zweck ungeeignet.

In der aktuellen Präsentation navigieren

Egal ob Sie einen Hyperlink anlegen oder eine Aktion, PowerPoint navigiert mit Hyperlinks. Dennoch sind die Aktionseinstellungen eher zu empfehlen, weil damit alle Ziele außer dem Einfügen einer E-Mail-Adresse zu erreichen sind, während die direkte Hyperlink-Einrichtung einiger Funktionen mehr entbehrt.

Wichtig

Ein direkt über Hyperlink eingerichtetes Ziel »Nächste Folie« unterscheidet sich vom gleichnamigen Ziel einer Aktion, sofern diese nächste Folie ausgeblendet ist! Das Hyperlink-Ziel ist die ausgeblendete Folie, das Aktionsziel ist die nächstfolgende nicht ausgeblendete Folie.

Dies ist der einzige Unterschied bei den internen Navigationszielen zwischen beiden Methoden.

Die Rückkehr zur Folie, aus der verzweigt wurde

Um von einem Ausflug zu einer anderen Folie schnell und einfach auf die ursprüngliche Folie zurückzukehren, sollten Sie auf solchen Sonderfolien eine Interaktive Schaltfläche »Zuletzt angesehene Folie« einbauen. In einer solchen Schaltfläche wird beim Öffnen der Folie die Adresse der zuletzt geöffneten Folie gespeichert.

Haben Sie keine solche Schaltfläche eingerichtet, findet sich im Kontextmenü des Präsentationsmodus ein dazu passender Befehl Zuletzt angesehen

Externe Dokumente aufrufen

Wählen Sie bei den Hyperlink-Einstellungen »Datei oder Webseite«, bei den Aktionseinstellungen »Andere Datei«.

Klicken Sie während der Präsentation eine Schaltfläche mit Hyperlink zu einer Datei an, wird diese mit der im Explorer zugewiesenen Anwendung geöffnet.

Externes Dokument aufrufen und bestimmte Textposition ansteuern

Binden Sie das Dokument mit der Option »URL« ein und ergänzen Sie den Eintrag um das Zeichen #, gefolgt von einem zu suchenden Text. Das öffnende Programm springt dann zur ersten Textposition mit diesem Text. Bestes Beispiel dafür ist ein Gesetz, in dem ein bestimmter Paragraf aufgerufen werden soll. Der Aufruf dafür lautet z. B.
»http://www.gesetze-im-internet.de/bundesrecht/bgb/gesamt.pdf #§ 911«.

Wollen Sie eine Datei mit einer anderen als der Standardanwendung öffnen, ist etwas mehr Aufwand erforder

Objekte aufrufen

Eine andere Möglichkeit, verlaufsabhängig zusätzliche Informationen einzublenden, bietet die OLE-Option »Als Symbol anzeigen« unter Einfügen | Objekt. Dabei wird nicht der Inhalt des eingebundenen Objekts auf die Folie übertragen, sondern nur eine Schaltfläche mit dem Programmsymbol angelegt. Mit dieser Schaltfläche können Sie während der Vorführung die Fremddatei aufrufen.

Internetseite aufrufen

Die Aktionseinstellungen lassen Sie auch auf weit entfernte Daten zugreifen, wenn Sie als Ziel eine URL auswählen: Damit wird aus der Präsentation heraus eine Verbindung zum Internet hergestellt.

Wichtig

Beachten Sie bitte, dass einer PowerPoint-Präsentation intern nur 64 kB zur Verfügung stehen, um Hyperlink-Informationen zu speichern. Werden mehr Hyperlinks benötigt, teilen Sie die Präsentation in mehrere auf.

Cookie-Regelung

Diese Website verwendet Cookies, zum Speichern von Informationen auf Ihrem Computer.

Stimmen Sie dem zu?