Tastenkombinationen sind eine feine Sache. Man gewöhnt sich schnell daran, anstelle des Stöberns im Menüband einfach zwei oder drei Tasten gleichzeitig zu drücken. Leider pfuscht Microsoft gern darin herum.

Die neuesten Tastenkombinations-Änderungen in Word sind ein Debakel. Seit Jahrzehnten etablierte Zuordnungen wurden ohne Not mit anderen Funktionen belegt. Erfahren Sie, welche das sind und wie man sie bequem wieder zurücksetzen kann.

Word stellt sich bei der Silbentrennung manchmal seltsam an, trennt, wo es nicht trennen soll, oder trennt nicht, obwohl eine Trennung möglich oder erwünscht wäre.

Kaum jemand kennt die Funktionsgruppe »Extras« im Word-Dialog Menüband anpassen.

Zugegeben, ich bin auch erst anlässlich einer Diskussion über eine »vermisste« Funktion darauf aufmerksam geworden.

Neben den »Desktop«-Versionen Microsoft 365 (Abonnement) und Microsoft Office 20xx (Einzellizenzen) gibt es noch einige abgespeckte Sonderversionen von Word (auch von Excel und PowerPoint), deren Unterschiede hier verdeutlicht werden sollen.

Egal ob in gegliederten Listen, in Überschriften oder in Verzeichnissen, sobald die Nummerierung der Gliederung etwas breiter als ursprünglich vorgesehen wird, verreißt's die Optik, denn der folgende Text wird weiter eingerückt als im vorherigen Absatz. Ursache ist ein von den Standardeinstellungen zu knauseriger Einzug. Die Zahlen überschreiten diesen Einzug und der Text beginnt am nächsten Standard-Tabulator. Bei mehrzeiligen Listeneinträgen gerät das Layout zum Fiasko, weil die Folgezeilen nicht mit der ersten Zeile bündig sind.

Die Vorgaben für Zitierweisen sind endlos, dabei sollten die Prüfungskommissionen weniger auf die Form als auf die Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit der Zitate achten.

Leider ist dieses Feature problembehaftet, weil Microsoft zwar unterschiedliche Formatierungen der Quellenangaben mitliefert, aber ausgerechnet für die hierzulande nach DIN ISO 690:2013-10 übliche Zitierform zwei nicht mehr aktuelle Fassungen anbietet. (Die früher als Zitatstandard in Deutschland gültige DIN 1505-2 wurde 2013 durch DIN ISO 690:2013-10 ersetzt.)

Die dafür »zuständige« Word-Funktion ist nicht sehr anpassungsfreudig, ohne XML-Kenntnisse ist man aufgeschmissen. Sinnvoller erscheint es, die Spezialprogramme Zotero und Citavi einzusetzen, für die viele Hochschulen eine Sammellizenz besitzen.

Bei der Eingabe von Formelzeichen stoßen manche Nutzer auf Hürden. Ich habe hier ein paar Hilfsmittel erläutert.

Aktualisiert 25.02.2021

Immer wieder gibt es Anfragen, wo denn die in früheren Versionen vorhandene Scan-Funktion direkt aus Office-Anwendungen heraus geblieben sei. Es gibt sie nicht mehr.

Aber es gibt Ersatz. 

Ein oft nachgefragter Fehler ist das Verschwinden der Überschriftennummerierung in einer Gliederungsebene; stattdessen werden schwarze Balken angezeigt. Dem ist leicht abzuhelfen:

Die Standard-Nummerierungen für Überschriften reichen oft nicht aus, um spezielle Vorgaben zu erfüllen. Aber es ist ganz einfach, sich eigene hierarchische Überschriftsnummerierungsformate anzufertigen.