Ihre Browserversion ist veraltet. Wir empfehlen, Ihren Browser auf die neueste Version zu aktualisieren.

oerttel.net

Word-Tipps

/
Word-Tipps

Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.

Grundlegende Bedienungshinweise geben das Word-Glossar und die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.

Tipps und Anleitungen zu ...

 

Arbeiten mit Word

Spezialitäten beim Suchen und Ersetzen

 

 

Markieren - mal anders

 

 

Positionsrahmen oder Textfelder?

 

 

Textbausteine (Autotext)

   

Überarbeitungen: Rätselhafte Markups

 

Formatierung und Typographie

Die Vielfalt der Leerzeichen

 

 

Schriftarten

 

 

Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung

 

 

Sonderzeichen per AutoKorrektur

   

Die Tücken des AutoFormats

   

Initiale

 

 

Ligaturen

 

 

Anführungszeichen

 

 

Richtig auf der Tastatur zielen, um den Apostroph zu finden

 

 

Gut versteckt: Ändern der Fussnotentrennlinie

 

 

Der Formel-Editor 3.0

 

 

Die leidigen Kompatibilitätsoptionen

 

Überschriften

Überschriften ganz einfach

   

Gliederungsebenen richtig einrücken

   

Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

   

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

   

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

Verzeichnisse

Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne

 

 

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

 

Grafik

Illustrationen einbetten oder verknüpfen

 

 

Screenshots

 

 

Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013

 

 

Organigramme mit OrgChart bearbeiten

 

 

Diagramme mit MS-Chart bearbeiten

 

Felder und Funktionen

Word rechnet

 

 

In Tabellen rechnen

 

 

Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

 

 

Berechnungen mit Formularfeldern

 

 

Grundsätzliches zu den Feldfunktionen in Word

 

 

Korrekte Syntax der IF-Funktion

 

 

Die EQ-Funktion

 

 

Formulare

 

 

Korrekte Anrede in Serienbriefen

 

Nummerierung für Aufzählungen, Listen, Überschriften, Seiten

Die Aufzaehlungs- und Nummerierungsautomatik

 

 

Nummerierungswert ändern

 

 

Nummerieren mit Buchstaben

 

 

Seitennummerierung

 

 

Überschriftennummerierung

 

 

Gliederungsebenen richtig einrücken

 

 

Immer Ärger mit den Römern

 

 

Vortext und Nachtext mit eigener Seitenzählung

 

 

Nummerierung im Nachtext fortsetzen

 

 

Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)

 

 

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

 

 

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Sonstiges

Wenn Word nicht so will wie der Nutzer

 

 

Scannen mit Word

 

 

Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen

 

 

Standard-Optionen die Sie unbedingt ändern sollten

 

 

Beschädigte Datei reparieren

 

 

Dateiendungen und Standard-Programme

Gliederungsebenen richtig einrücken

Veröffentlicht am 17.03.2020

Egal ob in gegliederten Listen, in Überschriften oder in Verzeichnissen, sobald die Nummerierung der Gliederung etwas breiter als ursprünglich vorgesehen wird, verreißt's die Optik, denn der folgende Text wird weiter eingerückt als im vorherigen Absatz. Ursache ist ein von den Standardeinstellungen zu knauseriger Einzug. Die Zahlen überschreiten diesen Einzug und der Text beginnt am nächsten Standard-Tabulator. Bei mehrzeiligen Listeneinträgen gerät das Layout zum Fiasko, weil die Folgezeilen nicht mit der ersten Zeile bündig sind.

Ganzen Eintrag lesen »

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

Veröffentlicht am 10.03.2020

Die Vorgaben für Zitierweisen sind endlos, dabei sollten die Prüfungskommissionen weniger auf die Form als auf die Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit der Zitate achten.

Leider ist dieses Feature problembehaftet, weil Microsoft zwar unterschiedliche Formatierungen der Quellenangaben mitliefert, aber ausgerechnet für die hierzulande nach DIN ISO 690:2013-10 übliche Zitierform zwei nicht mehr aktuelle Fassungen anbietet. (Die früher als Zitatstandard in Deutschland gültige DIN 1505-2 wurde 2013 durch DIN ISO 690:2013-10 ersetzt.)

Die dafür »zuständige« Word-Funktion ist nicht sehr anpassungsfreudig, ohne XML-Kenntnisse ist man aufgeschmissen. Sinnvoller erscheint es, die Spezialprogramme Zotero und Citavi einzusetzen, für die viele Hochschulen eine Sammellizenz besitzen.

Ganzen Eintrag lesen »

Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung

Veröffentlicht am 18.11.2019

Bei der Eingabe von Formelzeichen stoßen manche Nutzer auf Hürden. Ich habe hier ein paar Hilfsmittel erläutert.

Scannen mit Word

Veröffentlicht am 02.11.2019

Immer wieder gibt es Anfragen, wo denn die in früheren Versionen vorhandene Scan-Funktion direkt aus Office-Anwendungen heraus geblieben sei. Es gibt sie nicht mehr. Aber Günter Born hat sie als Makro für Word nachgebaut. Hier geht's zur Anleitung und zum Download.

Überschriftennummerierung erscheint als schwarzer Block

Veröffentlicht am 08.02.2018

Ein oft nachgefragter Fehler ist das Verschwinden der Überschriftennummerierung in einer Gliederungsebene; stattdessen werden schwarze Balken angezeigt. Dem ist leicht abzuhelfen:

Ganzen Eintrag lesen »

Überschriften-Nummerierungsformat ändern

Veröffentlicht am 29.12.2017

Die Standard-Nummerierungen für Überschriften reichen oft nicht aus, um spezielle Vorgaben zu erfüllen. Aber es ist ganz einfach, sich eigene hierarchische Überschriftsnummerierungsformate anzufertigen.

Ganzen Eintrag lesen »

Serienbrief: Korrekte Anreden

Veröffentlicht am 13.07.2017

Immer wieder taucht in Hilfeforen die Frage auf, wie man in Serienbriefen die Anreden in der Adresse und am Textbeginn korrekt einmischen kann, ohne dafür eine zusätzliche Spalte in der Datenquelle zu benötigen. Die {IF}-Funktion von Word erledigt das elegant.

Ganzen Eintrag lesen »

Rätselhafte Markups

Veröffentlicht am 13.04.2017

Mit Markups bezeichnet Word alle Änderungen, die im Überarbeitungsmodus vorgenommen wurden. Von jeher sind die unterschiedlichen Anzeigemodi der Markups sehr kryptisch. Hier eine Übersicht, welche Einstellung sich wie auf die Anzeige der Änderungen auswirkt:

Ganzen Eintrag lesen »

Die Tücken des AutoFormats

Veröffentlicht am 05.03.2017

In den AutoKorrektur-Optionen sorgen die beiden Register »AutoFormat während der Eingabe« und »AutoFormat« für Irritationen, weil beide in etwa dieselben Einstellungen enthalten. Man mag sie deshalb für gleichwertig und redundant halten, doch das sind sie keineswegs. Im Gegenteil, sie nicht zu beachten, kann zu unliebsamen Überraschungen führen, wie vieles bei der AutoKorrektur.

Ganzen Eintrag lesen »

Immer wieder problematisch: der Apostroph

Veröffentlicht am 02.02.2017

»Der Apostroph ist ein scheues, schüchternes Zeichen. Er mag es eher, wenn er nur selten in Erscheinung tritt und schon gar nicht falsch angewandt. Und wenn man ihn dann doch benutzt, möchte er darauf hinweisen, dass er bei der Raute [#] wohnt. Zwei Etagen darüber wohnen seine Kollegen aus Frankreich, die noch schüchterner sind, sich jede unnötige Belästigung verbitten und es wie die Pest hassen, mit ihm verwechselt zu werden.« (Frank Cordes)

Ganzen Eintrag lesen »

Cookie-Regelung

Diese Website verwendet Cookies, zum Speichern von Informationen auf Ihrem Computer.

Stimmen Sie dem zu?