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Word-Tipps

Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.

Grundlegende Bedienungshinweise geben das Word-Glossar und die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.

Achtung: Microsoft hat Tastenkombinationen in Word geändert.

Wichtig: Die meisten Tipps funktionieren nur mit der Desktop-Version von Word. Word-Online (die Browser-App oder Web-App) und Word-Mobile (für Smartphones und Tablets) sind im Funktionsumfang stark eingeschränkt; ihnen fehlen zum Teil elementare Word-Funktionen. Erläuterungen und Links zu den Versionsunterschieden

Tipps und Anleitungen zu ...

 

Arbeiten mit Word

Spezialitäten beim Suchen und Ersetzen

 

 

Markieren - mal anders

 

 

Positionsrahmen oder Textfelder?

 

 

Textbausteine (Autotext)

   

Seltsame Bezeichnungen im Überarbeitungsmodus: Markups

   NEU 

Speichern unter mit [Strg]+[Shift]+[S] statt [F12]

  NEU 

Sprungmarken und Markierungen

     

 

Formatierung und Typographie

Die Vielfalt der Leerzeichen

 

 

Schriftarten

 

 

Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung

 

 

Sonderzeichen per AutoKorrektur

   

Die Tücken des AutoFormats

   

Initiale

 

 

Ligaturen

 

 

Anführungszeichen

 

 

Richtig auf der Tastatur zielen, um den Apostroph zu finden

 

 

Silbentrennung: erzwingen oder unterdrücken

 

 

Gut versteckt: Ändern der Fussnotentrennlinie

 

 

Die leidigen Kompatibilitätsoptionen

 

 

Überschriften

Überschriften ganz einfach

   

Gliederungsebenen richtig einrücken

   

Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

   

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

   

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Verzeichnisse

Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne

 

 

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

 

 

Grafik

Illustrationen einbetten oder verknüpfen

 

 

Screenshots

 

 

Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013

 

 

Organigramme mit OrgChart bearbeiten

 

 

Diagramme mit MS-Chart bearbeiten

 

 

Felder und Funktionen

Word rechnet

 

 

In Tabellen rechnen

 

 

   Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

 

 

Berechnungen mit Formularfeldern

 

 

Grundsätzliches zu den Feldfunktionen in Word

 

 

Korrekte Syntax der IF-Funktion

 

 

Die EQ-Funktion

 

 

Formulare

 

 

Korrekte Anrede in Serienbriefen

 

   

 

Nummerierung 

Die Aufzaehlungs- und Nummerierungsautomatik

 

 

Nummerierungswert ändern

 

 

Nummerieren mit Buchstaben

 

 

Überschriftennummerierung

 

 

    Gliederungsebenen richtig einrücken

 

 

    Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

   

    Überschriftennummer wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Seitennummerierung

 

 

   Immer Ärger mit den Römern

 

 

   Vortext und Nachtext mit eigener Seitenzählung

 

 

   Nummerierung im Nachtext fortsetzen

 

 

   Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)

 

 

Sonstiges

Wenn Word nicht so will wie der Nutzer

 

 

Scannen mit Word

 

 

Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen

 

 

Standard-Optionen die Sie unbedingt ändern sollten

 

 

Beschädigte Datei reparieren

 

 

Dateiendungen und Standard-Programme

 

 

Funktionen von der Resterampe

Sprungmarken und Markierungen

Veröffentlicht am 22.02.2024

Die üblichen Techniken zum Markieren sind den meisten Word-Nutzern sicher bekannt. Doch Word hat da noch ein paar andere Möglichkeiten parat, wenn man sich die Funktion GeheZu genauer anschaut.
In dieser Anleitung erfahren Sie alles über »Integrierte Textmarken«.

Warum funktioniert Strg+Shift+S in Word nicht für Speichern unter?

Veröffentlicht am 01.02.2024

Nahezu alle Programme verwenden Strg+Shift+S für die Funktion Speichern unter, nur Word nicht, hier steht Strg+Shift+S für Format übernehmen; Speichern unter ruft man mit F12 auf. Ein kleines Makro schafft Abhilfe.

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Was hat sich Microsoft dabei nur gedacht?

Veröffentlicht am 20.05.2023

Tastenkombinationen sind eine feine Sache. Man gewöhnt sich schnell daran, anstelle des Stöberns im Menüband einfach zwei oder drei Tasten gleichzeitig zu drücken. Leider pfuscht Microsoft gern darin herum.

Die neuesten Tastenkombinations-Änderungen in Word sind ein Debakel. Seit Jahrzehnten etablierte Zuordnungen wurden ohne Not mit anderen Funktionen belegt. Erfahren Sie, welche das sind und wie man sie bequem wieder zurücksetzen kann.

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Silbentrennung

Veröffentlicht am 09.12.2022

Word stellt sich bei der Silbentrennung manchmal seltsam an, trennt, wo es nicht trennen soll, oder trennt nicht, obwohl eine Trennung möglich oder erwünscht wäre.

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Funktionen von der Resterampe

Veröffentlicht am 28.02.2022

Kaum jemand kennt die Funktionsgruppe »Extras« im Word-Dialog Menüband anpassen.

Zugegeben, ich bin auch erst anlässlich einer Diskussion über eine »vermisste« Funktion darauf aufmerksam geworden.

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Warum funktionieren bestimmte Dinge in den mobilen und Online-Versionen nicht?

Veröffentlicht am 21.02.2021

Neben den »Desktop«-Versionen Microsoft 365 (Abonnement) und Microsoft Office 20xx (Einzellizenzen) gibt es noch einige abgespeckte Sonderversionen von Word (auch von Excel und PowerPoint), deren Unterschiede hier verdeutlicht werden sollen.

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Gliederungsebenen richtig einrücken

Veröffentlicht am 17.03.2020

Egal ob in gegliederten Listen, in Überschriften oder in Verzeichnissen, sobald die Nummerierung der Gliederung etwas breiter als ursprünglich vorgesehen wird, verreißt's die Optik, denn der folgende Text wird weiter eingerückt als im vorherigen Absatz. Ursache ist ein von den Standardeinstellungen zu knauseriger Einzug. Die Zahlen überschreiten diesen Einzug und der Text beginnt am nächsten Standard-Tabulator. Bei mehrzeiligen Listeneinträgen gerät das Layout zum Fiasko, weil die Folgezeilen nicht mit der ersten Zeile bündig sind.

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Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

Veröffentlicht am 10.03.2020

Die Vorgaben für Zitierweisen sind endlos, dabei sollten die Prüfungskommissionen weniger auf die Form als auf die Vollständigkeit und inhaltliche Korrektheit der Zitate achten.

Leider ist dieses Feature problembehaftet, weil Microsoft zwar unterschiedliche Formatierungen der Quellenangaben mitliefert, aber ausgerechnet für die hierzulande nach DIN ISO 690:2013-10 übliche Zitierform zwei nicht mehr aktuelle Fassungen anbietet. (Die früher als Zitatstandard in Deutschland gültige DIN 1505-2 wurde 2013 durch DIN ISO 690:2013-10 ersetzt.)

Die dafür »zuständige« Word-Funktion ist nicht sehr anpassungsfreudig, ohne XML-Kenntnisse ist man aufgeschmissen. Sinnvoller erscheint es, die Spezialprogramme Zotero und Citavi einzusetzen, für die viele Hochschulen eine Sammellizenz besitzen.

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Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung

Veröffentlicht am 18.11.2019

Bei der Eingabe von Formelzeichen stoßen manche Nutzer auf Hürden. Ich habe hier ein paar Hilfsmittel erläutert.

Scannen mit Word

Veröffentlicht am 02.11.2019

Aktualisiert 25.02.2021

Immer wieder gibt es Anfragen, wo denn die in früheren Versionen vorhandene Scan-Funktion direkt aus Office-Anwendungen heraus geblieben sei. Es gibt sie nicht mehr.

Aber es gibt Ersatz. 

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