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Word-Tipps

Hier werden nach und nach Hinweise zu häufig geäußerten Problemen und Arbeitserleichterungen beim Umgang mit Word eingestellt.

Grundlegende Bedienungshinweise geben das Word-Glossar und die Broschüre »Word ist keine Schreibmaschine«.

Achtung: Microsoft hat Tastenkombinationen in Word geändert.

Wichtig: Die meisten Tipps funktionieren nur mit der Desktop-Version von Word. Word-Online (die Browser-App oder Web-App) und Word-Mobile (für Smartphones und Tablets) sind im Funktionsumfang stark eingeschränkt; ihnen fehlen zum Teil elementare Word-Funktionen. Erläuterungen und Links zu den Versionsunterschieden

Tipps und Anleitungen zu ...

 

Arbeiten mit Word

Spezialitäten beim Suchen und Ersetzen

 

 

Markieren - mal anders

 

 

Positionsrahmen oder Textfelder?

 

 

Textbausteine (Autotext)

   

Seltsame Bezeichnungen im Überarbeitungsmodus: Markups

 
 

Speichern unter mit [Strg]+[Shift]+[S] statt [F12]

 
 

Sprungmarken und Markierungen

     

 

Formatierung und Typographie

Die Vielfalt der Leerzeichen

 

 

Schriftarten

 

 

Sonderzeichen für Boolesche Algebra, Mengenlehre, Vektorrechnung

 

 

Sonderzeichen per AutoKorrektur

   

Die Tücken des AutoFormats

   

Initiale

 

 

Ligaturen

 

 

Anführungszeichen

 

 

Richtig auf der Tastatur zielen, um den Apostroph zu finden

 

 

Silbentrennung: erzwingen oder unterdrücken

 

 

Gut versteckt: Ändern der Fussnotentrennlinie

 

 

Die leidigen Kompatibilitätsoptionen

 

 

Überschriften

Überschriften ganz einfach

 

 

Warum Überschriften ausschließlich in den Fließtext gehören

   

Gliederungsebenen richtig einrücken

   

Handgemachten Überschriften ganz einfach Formatvorlagen zuweisen

   

Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

   

Überschriftennummerierung wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Verzeichnisse

Bildunterschriften mit Quellen aber Abbildungsverzeichnis ohne

 

 

Die ewigen Probleme mit der Quellenverwaltung

 

 

Grafik

Illustrationen einbetten oder verknüpfen

 

 

Screenshots

 

 

Abweichung beim Kopieren von Formen in Word 2013

 

 

Organigramme mit OrgChart bearbeiten

 

 

Diagramme mit MS-Chart bearbeiten

 

 

Felder und Funktionen

Word rechnet

 

 

In Tabellen rechnen

 

 

   Eigenartige Rechenregeln in Tabellen

 

 

Berechnungen mit Formularfeldern

 

 

Grundsätzliches zu den Feldfunktionen in Word

 

 

Korrekte Syntax der IF-Funktion

 

 

Die EQ-Funktion

 

 

Formulare

 

 

Korrekte Anrede in Serienbriefen

 

   

 

Nummerierung 

Die Aufzaehlungs- und Nummerierungsautomatik

 

 

Nummerierungswert ändern

 

 

Nummerieren mit Buchstaben

 

 

Überschriftennummerierung

 

 

    Gliederungsebenen richtig einrücken

 

 

    Gegliederte Nummerierung für Überschriften selbst definieren

   

    Überschriftennummer wird als schwarzes Rechteck angezeigt

 

 

Seitennummerierung

 

 

   Immer Ärger mit den Römern

 

 

   Vortext und Nachtext mit eigener Seitenzählung

 

 

   Nummerierung im Nachtext fortsetzen

 

 

   Falsch sortierte Griechen (und »Echte Römer«)

 

 

Sonstiges

Wenn Word nicht so will wie der Nutzer

 

 

Scannen mit Word

 

 

Benutzerdefinierte Daten und Einstellungen auf den neuen Rechner mitnehmen

 

 

Standard-Optionen die Sie unbedingt ändern sollten

 

 

Beschädigte Datei reparieren

 

 

Dateiendungen und Standard-Programme

 

 

Funktionen von der Resterampe

Nummerieren mit Buchstaben

Veröffentlicht am 16.08.2014

Auch wenn es keine Nummerierung im eigentlichen Sinne ist, werden – vor allem in den Geisteswissenschaften – oft und gern Zählweisen der einzelnen Gliederungsebenen aus Zahlen und Buchstaben unterschiedlicher Gestaltung gemischt. Word unterstützt dieses Prinzip für mehrere Varianten, die Sie in den Zahlenformaten finden.

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Immer Ärger mit den Römern

Veröffentlicht am 15.08.2014

Gemeint ist nicht der Ärger, den ein bekanntes Dorf in der Normandie einst mit den Besatzern hatte, sondern das Verlangen nach römischen Zahlen bei der Seitennummerierung.

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Letzte Zeile beim Blocksatz

Veröffentlicht am 14.08.2014

Beenden Sie einen im Blocksatz formatierten Absatz mit [Enter], umbricht Word an dieser Stelle den Absatz. Verwenden Sie jedoch einen manuellen Zeilenwechsel mit [Shift]+[Enter] wird die Zeile gestreckt. Zur Abhilfe der übermäßigen Dehnung bei manuellem Zeilenwechsel gibt es zwei Methoden.

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